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定期体检
周末双休
年度旅游
带薪年假
年底双薪
资质及行政主管
0.8-1.2万/月
所属部门:总经办
  • 学历要求: 不限
  • 工作经验: 3年以上
  • 更新时间: 2024-04-28
  • 招聘人数: 若干
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 广东-深圳市
HR 三个月内活跃
行政文员 建筑行业 行政人事 资质
资质方面:
1、负责公司现有资质的升级、增项、维护、新办工作和相关新资质的申请工作;
2、熟悉公司各类资质人员配备要求,掌握公司相关注册人员、技术人员的在岗情况,确保公司系统人员满足资质配备要求;
3、与建设主管等相关部门沟通、协调,办理企业资质升级、增项、动态考核等相关事宜,做好对接维护;
4、资质相关人员及项目文件的整理归档;
5、负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育;
6、负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作等;

行政方面:
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月
和每周工作计划;
2、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注
意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
3、确立公司各部门人事编制及人力资源整编;
4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、
先进事例和存在问题,并向总经理报告;
5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做
好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,
并及时编写公司的大事记;
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;指导
和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、
登记、归档和保管工作;
8、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
9、认真完成完成上级领导交办的其他工作。


任职资格:
1、3年以上工程行业资质申请、维护工作及行政工作经验;
2、熟悉工程施工行业相关资质维护及新办流程;
3、能承受较强工作压力,有强烈责任感,工作积极主动,做事细心周到,具有高度保密意识;
4、有建筑行业同岗位工作经验者优先考虑。

职位类别: 其他

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