任职资格:
教育背景:档案或相关专业大专以上学历。
培训经历:受过档案管理、信息管理等方面的培训,或有相关工作经验优先。
技能技巧:熟悉档案管理办法;掌握计算机档案管理信息系统; 熟练使用办公软件。
态度:严谨、有责任心,有团队合作精神; 工作认真负责,细致认真; 保密性强
岗位职责:
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。根据档案管理要求,对档案及时收集、整理、立卷、归档、保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。
2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
教育背景:档案或相关专业大专以上学历。
培训经历:受过档案管理、信息管理等方面的培训,或有相关工作经验优先。
技能技巧:熟悉档案管理办法;掌握计算机档案管理信息系统; 熟练使用办公软件。
态度:严谨、有责任心,有团队合作精神; 工作认真负责,细致认真; 保密性强
岗位职责:
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。根据档案管理要求,对档案及时收集、整理、立卷、归档、保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。
2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
职位类别: 图书情报/资料/文档管理
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